Planera din konferens

Effektiva möten handlar om långsiktighet

Påminn om att målet och syftet enbart är den röda tråden. För den kreativa utvecklingsprocessen är det viktigt att deltagarna delar med sig av sina tankar och att du som ledare samlar upp så mycket du bara kan. Är ni en stor grupp kan det bli lättare att dela upp er i grupper, på Körunda hittar ni många soffor och fåtöljer perfekt för gruppdiskussioner.

Kom ihåg vid mötet

1. För protokoll
2. Följ upp beslut och frågor
3. Planera inför nästa möte

1. LESS IS MORE

   När ni planerar konferensen är det väldigt lätt att man vill klämma in så mycket som möjligt. Faktum är att ett fullspäckat schema kan minska effektiviteten. Korta ner antalet aktiviteter eller varför inte dela upp konferensen på 2 dagar?

2. FYSISK PAUS

   Att ta en paus från de arbetsrelaterade aktiviteterna är bra. Att ta en paus med fysiskt arbete är ännu bättre. Vid fysiskt arbete kommer dina medarbetare att tänka på annat och detta gör att konferensen kommer att bli mer effektiv.

3. SOV ÖVER

   Att dela upp konferensen på två dagar innebär att ni kommer få tid till att umgås utanför jobbet. Passa på att sova över hos oss och upplev den fantastiska naturen och vår goda mat.

4. UTNYTTJA OMGIVNINGEN

   Att ha några aktiviteter utomhus i vår vackra miljö kommer sätta fart på kreativiteten. Väljer ni att sova över kan ni alltid ta en promenad och utforska det vackra området. Det finns även möjlighet att ta en golfrunda om begäret blir för stort.

5. DOKUMENTERA KONFERENSEN

   Genom att fotografera och filma kommer ni att komma ihåg hur trevligt ni hade det och vad ni lärde er. Varför inte starta er egna hashtag och låt alla kollegor bidra med sina bilder och filmer från konferensen.

6. FÖRBERED OCH FÖLJ UPP

   Se till att ha en tydlig målsättning för konferensen. Oavsett om målet är att ha en rolig helg eller ta fram en tillväxtstrategi. Genom att förmedla målet inför konferensen och genom att följa upp resultatet när ni kommer hem, visar du dina medarbetare att deras deltagande är betydelsefullt.

7. INSPIRERANDE KONFERENS

   Ha ett inspirerande tema på din konferens och låt dina medarbetare fungera kring temat ett par veckor innan den går av stapeln. Ett inspirerat team kommer oftast betydligt längre och miljöombytet gör detta till det perfekta tillfället att plantera idéer, förslag och nyheter. Sätt upp utmanande frågeställningar eller bjud in oväntade föreläsare för att få fart på inspirationen i gruppen.

8. FYLL PÅ MED ENERGI

   Se till att fylla på ordentligt med energi, men då pratar vi inte om wienerbröd eller annat som får blodsockret att skjuta i höjden för att sedan crashlanda. Satsa på frukt och smörgåsar för att undvika de värsta svackorna.